1、下载powerpoint系列软件最新版本853.16MBPowerPoint2013立即下载在科技信息时代,PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于PowerPoint初学者来说,
2、先理解内容,再理解方法。成功的PPT不是一件容易的事情。如果你设计的PPT杂乱无章,文字过多,不雅观,就无法形成有吸引力的演示来传达信息。下面简单介绍一些常用的ppt如何制作技巧。
3、要做好做快,通过PPT演示让你的客户和观众轻松理解你的想法,确实需要一些精力。
(资料图片仅供参考)
4、I .创建新的空白演示文稿
5、捷径法。按Ctrl+M快速添加一张空白幻灯片。
6、二。插入文本框
7、通常,在向演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
8、执行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后将文本框拖出幻灯片。
9、在文本框中输入相应的字符。
10、设置字体、字号和字符颜色等。
11、调整文本框的大小,并将其放置在幻灯片上的适当位置。
12、如何做PPT-插入文本框
13、第三步:插入图片
14、为了增强演示文稿的可视性,在演示文稿中添加图片是一个基本的操作。
15、执行命令插入图片从文件打开插入图片对话框。
16、找到需要插入图片的文件夹,选择相应的图片文件,然后按“插入”按钮,将图片插入幻灯片。
17、通过拖动图片并将其放置在幻灯片上的适当位置来调整图片的大小。
18、四。插入声音
19、向演示文稿添加声音可以大大增强演示文稿的播放效果。
20、执行“插入电影和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
21、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。
22、五. 视频文件添加
23、我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。
24、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
25、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。
26、六. 插入艺术字
27、Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
28、执行“插入图片艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
29、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
30、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
31、七. 绘制出相应的图形
32、根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。
33、执行“视图工具栏绘图”命令,展开“绘图”工具栏。
34、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。
35、八. 插入图表
36、利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。
37、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。
38、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。
39、注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。
40、九. 插入Excel表格
41、由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。
42、执行“插入对象”命令,打开“插入对象”对话框。
43、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
44、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
45、注意:为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,
46、相应的表格会自动随之修改。
47、十. 背景颜色
48、如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。
49、执行“视图任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
50、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
51、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。
52、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。
53、ppt怎么做-打开配色方案
54、十一. 页眉和页脚
55、在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。
56、执行“视图页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。
57、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。
58、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
59、十二. 幻灯片母板
60、如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。
61、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。
62、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
63、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。
64、十三. 隐藏幻灯片
65、对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。
66、在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。
67、右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。
68、注意:进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。
69、十四. 动画
70、动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。
71、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。
72、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。
73、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。
74、注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
75、十五. 动画播放方式
76、如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
77、展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。
78、注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
79、十六. 设置动画退出
80、既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
81、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。
82、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。
83、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
84、十七. 动画路径
85、如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。
86、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
87、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
88、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。
89、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
90、十八. 动画播放的顺序
91、在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。
92、选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。
93、注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
94、十九. 设置背景音乐
95、为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
96、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。
97、展开“自定义动画”任务窗格。
98、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。
99、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。
100、注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。
101、二十. 动作按钮
102、在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。
103、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
104、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
105、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
106、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。
107、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
108、二十一. 强调动画
109、PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。
110、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。
111、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
112、注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画
113、二十二. 字幕式动画
114、我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
115、将字符输入到一个文本框中。
116、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。
117、注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
118、二十三. 超级链接
119、我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。
120、下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:
121、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
122、选中相应的按钮,执行“插入超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。
123、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。
124、注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。
125、二十四. 幻灯片切换方式
126、为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。
127、选中需要设置切换方式的幻灯片。
128、执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。
129、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。
130、注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
131、二十五. 幻灯片放映方式
132、PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
133、执行“幻灯片放映设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。
134、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。
135、再根据需要设置好其它选项,确定退即可。
136、ppt怎么做-设置放映方式
137、完成好我们的PPT后,浏览一下,修改好后保存下来就可以了。
138、相关阅读:cdr文件用什么打开
139、swf文件用什么打开
140、rar文件怎么打开
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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